Alle informatie aan de hand waarvan je direct iemand kan identificeren óf waarmee iemand in combinatie met andere informatie voor ons identificeerbaar is. (Artikel 4 lid 1 AVG)
De persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben. (Artikel 4 lid 1 AVG)
Een verplicht contract tussen een verwerkingsverantwoordelijke en een uitvoerende verwerker, waarin wordt vastgelegd hoe de verwerker met de persoonsgegevens omgaat en welke maatregelen de verwerker neemt om de veiligheid van de gegevens te waarborgen. (Artikel 28 lid 3 AVG)
De partij (organisatie of persoon) die het doel en de middelen van een verwerking van persoonsgegevens vaststelt. (Artikel 4 lid 7 AVG).
De wettelijke basis die nodig is om persoonsgegevens te mogen verwerken. (Artikel 6 lid 1 AVG)
Als je gegevens op deze grondslag worden verwerkt, doen wij dit omdat je daar vrijwillige, specifieke, geinformeerde en ondubbelzinnige toestemming voor hebt gegeven – die je altijd weer mag intrekken. (Artikel 6 lid 1 sub a AVG)
Als je gegevens op deze grondslag worden verwerkt, is dit volgens ons noodzakelijk voor het uitvoeren van een contract dat we hebben afgesloten. (Artikel 6 lid 1 sub b AVG)
Als je gegevens op deze grondslag worden verwerkt, is dit volgens ons nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust. (Artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Als je gegevens op deze grondslag worden verwerkt, hebben wij een legitiem belang bij de verwerking dat volgens ons zwaarder weegt dan jouw privacybelang. Dit vereist altijd een belangenafweging, waar je tegen in bezwaar mag gaan. (Artikel 6 lid 1 sub f AVG)
Inleiding
Als privacy professionals hechten wij in ons werk waarde aan transparantie, verantwoordelijkheid en integriteit. Hier kun je lezen hoe we dat zelf ook in de praktijk brengen als het om jouw privacy gaat.
Wat voor betrokkene ben je?
Welke persoonsgegevens we van je verwerken, hangt af van wat voor soort betrokkene je bent. Het kan ook zijn dat je in meerdere categorieën valt, dus let goed op wat voor jou relevant is. We verwerken nooit gegevens voor iets anders dan wat we hier beloven.
Wanneer verwerken we je gegevens?
Als je onze website lexdigitalis.nl bezoekt.
Welke gegevens verwerken we?
- IP-adres
- Door jou bezochte pagina’s op onze website
- Het tijdstip waarop je dit deed
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens om de effectiviteit van onze website te verbeteren.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het verbeteren en onderhouden van onze website.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Je gegevens worden na je bezoek aan onze website één maand veilig bewaard voor we ze verwijderen. Dit geeft ons genoeg tijd om de gegevens te gebruiken voor het verbeteren van de website.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
Deze gegevens blijven bij ons.
Wanneer verwerken we je gegevens?
Als je op onze sociale media reageert en op andere manieren met ons profiel interactie hebt.
Welke gegevens verwerken we?
-
- Jouw publiek toegankelijke informatie
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens om contact te onderhouden en ons netwerk uit te breiden.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het onderhouden en uitbreiden van ons netwerk.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Je gegevens worden alleen bekeken, en nooit opgeslagen.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
Deze gegevens blijven bij ons.
Wanneer verwerken we je gegevens?
Als je door ons een opdracht uit laat voeren.
Welke gegevens verwerken we?
- Jouw contactgegevens
- Informatie over de opdracht
- Contactgegevens van je werknemers
- Informatie die we van je werknemers krijgen in interviews
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gevens om onze bij jou lopende opdracht uit te voeren en direct contact op te kunnen nemen met jou of je werknemers zodat we informatie over de opdracht kunnen verzamelen.
Verder bewaren we je contactgegevens voor marketingdoeleinden, zoals uitnodigingen sturen voor onze evenementen.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat we uitvoering moeten geven aan onze overeenkomst met jou. Daarnaast hebben we een wettelijke plicht om sommige gegevens te bewaren. Ten slotte hebben we een gerechtvaardigd belang om je als bekende van Lex Digitalis te benaderen voor onze evenementen.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Je gegevens worden na het einde van de opdracht drie jaar veilig bewaard voor we ze verwijderen.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
Deze gegevens blijven bij ons. We gebruiken altijd beveiligde berichtendiensten om onderling over opdrachten te communiceren.
Wanneer verwerken we je gegevens?
Als je je hebt geabboneerd op onze nieuwsbrief.
Welke gegevens verwerken we?
- Je naam en aanhef
- Je e-mailadres
- Je IP-adres
- Of je de mail hebt geopend
- Je klikgedrag in de mail
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens zodat we onze marketing kunnen uitvoeren én verbeteren.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat je hier toestemming voor hebt gegeven.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Je gegevens worden veilig bewaard tot je je toestemming intrekt, waarna we je gegevens verwijderen.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
Deze gegevens worden ook gedeeld met Brevo. Hieronder lees je hoe die gegevensdeling er uitziet.
Wanneer verwerken we je gegevens?
Als je reageert op een vacature, een sollicitatie naar ons opstuurt of je inschrijft voor toekomstige vacatures.
Welke gegevens verwerken we?
- Je naam
- Je telefoonnummer
- Je e-mailadres
- Als het nodig is vragen we je C.V.
- Soms je sociale media profiel
- Informatie die je aan ons geeft tijdens het sollicitatieproces
Waarom verwerken we deze gegevens?
We doen dit om contact met je op te kunnen nemen, het sollicitatieproces met je te doorlopen en je als kandidaat voor te stellen aan opdrachtgevers. Je sociale media profiel bekijken we om onze beoordeling aan te scherpen, maar we zullen er zonder overleg met jou nooit een beslissing van af laten hangen.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven én omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het beoordelen van jouw geschiktheid.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Je gegevens worden vier weken na het vervullen van de vacature waarvoor je je hebt aangemeld veilig bewaard voor we ze verwijderen. Als je je hebt aangemeld voor vacatures, bewaren we je gegevens maximaal één jaar.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
Deze gegevens worden ook gedeeld met YellowYard. Hieronder lees je hoe die gegevensdeling er uitziet. Als we een opdracht voor je hebben gevonden delen we je gegevens ook met opdrachtgevers, maar wel pas nadat je er toestemming voor hebt gegeven.
Wanneer verwerken we je gegevens?
Als wij diensten of goederen van je afnemen.
Welke gegevens verwerken we?
- Het KvK-nummer van je onderneming
- Jouw BTW-nummer
- Je bankgegevens en onze transactiegeschiedenis
- Informatie die jij of anderen aan ons verstrekken over de goederen of diensten
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken deze gegevens om contact met je te onderhouden, voor het afhandelen van facturen en het bijhouden van onze eigen administratie.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat wij een gerechtvaardigd belang én een wettelijke plicht hebben om onze administratie bij te houden.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
De gegevens die fiscaal relevant zijn worden na het gebruik van jouw dienst of product zeven jaar veilig bewaard voor we ze verwijderen. Andere gegevens bewaren we tot één maand na het aflopen van de garantietermijn.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
De fiscaal relevante gegevens delen wij met onze boekhouder en met de Belastingdienst. De andere gegevens blijven bij ons.
Wanneer verwerken je gegevens?
Als je je aanmeldt voor een van onze evenementen.
Welke gegevens verwerken we?
- Je naam
- Je telefoonnummer
- Je e-mailadres
Waarom verwerken we deze gegevens?
We doen dit om een gastenlijst bij te kunnen houden voor onze evenementen.
Met welke grondslag verwerken we deze gegevens?
We doen dit omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Deze gegevens worden veilig bewaard tot je je toestemming intrekt, waarna we je gegevens verwijderen.
Aan wie geven we deze gegevens nog meer?
Deze gegevens worden ook gedeeld met Brevo. Hieronder lees je hoe die gegevensdeling er uitziet.
Jouw rechten als betrokkene
Als betrokkene heb je recht op zeggenschap over jouw persoonsgegevens. Deze rechten kan je terug vinden in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Omdat wij als verwerkingsverantwoordelijke jouw persoonsgegevens verwerken, is het onze taak om jou hiervan op de hoogte te brengen. Hieronder lees je wat je rechten zijn, wanneer je ze hebt en hoe je ze kan uitoefenen.
- Informatie die de privacy van derden schendt delen we niet.
- We zullen binnen één maand reageren op je verzoek. Als je verzoek complex is, dan laten we je in die tijd weten dat we maximaal een maand langer de tijd nodig hebben.
- Dit geldt voor feitelijke onjuistheden; meningen of waardering hoeven niet altijd te worden aangepast.
- We zullen binnen één maand reageren op je verzoek.
- Dit geldt als je gegevens niet langer nodig zijn, je je toestemming heb ingetrokken of je gegevens onrechtmatig zijn verwerkt. Als de verwerking wettelijk verplicht is of nodig voor een rechtsvordering, verwijderen we de gegevens niet.
- We zullen binnen één maand reageren op je verzoek. Als je verzoek complex is, dan laten we je in die tijd weten dat we maximaal een maand langer de tijd nodig hebben.
Recht op beperking van de verwerking
Je mag ons laten beloven dat we jouw gegevens tijdelijk niet meer gebruiken
- We mogen de gegevens wel opslaan, maar niet verder gebruiken zonder jouw toestemming.
- We zullen binnen één maand reageren op je verzoek.
- Dit geldt als je het niet eens bent ons beroep op gerechtvaardigd belang bij de verwerking van jouw gegevens. Als de verwerking wettelijk verplicht is of er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan jouw belangen, honoreren wij dit verzoek niet.
- We zullen binnen één maand reageren op je verzoek.
Recht op gegevensportabiliteit
Je mag jouw gegevens opvragen en meenemen ergens anders naartoe
- Dit geldt als de verwerking gebaseerd is op toestemming of overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt.
- We zullen binnen één maand reageren op je verzoek. Als je verzoek complex is, dan laten we je in die tijd weten dat we maximaal twee maanden langer de tijd nodig hebben.
- We stoppen direct met de verwerking van je gegevens, maar dit heeft géén terugwerkende kracht.
Je kunt aanspraak maken op je rechten door ons daarover te mailen op info@lexdigitalis.nl, ook als je vragen hebt over hoe het daar precies mee zit. Voor klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens verwijzen we je graag naar hun website.
Het kan zijn dat we je om extra informatie vragen om je identiteit te controleren of je verzoek te verduidelijken. Ook is het mogelijk dat we niet volledig aan je verzoek kunnen voldoen, bijvoorbeeld omdat de bewaartermijn van je gegevens is verstreken en we deze al hebben verwijderd.
Hoe beveiligen wij informatie?
Om de integriteit van jouw persoonsgegevens en daarmee jouw privacy te waarborgen, nemen we bij Lex Digitalis technische en organisatorische maatregelen om onze verwerkingen te beveiligen.
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om diefstal, verlies of onrechtmatig gebruik van jouw gegevens te voorkomen. We werken ook alleen met leveranciers en andere partijen waarvan wij overtuigd zijn dat zij de veiligheid van jouw gegevens kunnen waarborgen. Al onze medewerkers zijn professionals op het gebied van privacy, en weten hoe zij met gevoelige informatie om moeten gaan. Daar krijgen ze bovendien regelmatig trainingen voor. Ook zijn ze gebonden aan de bij ons geldende kantoorregels en de contractuele geheimhoudingsplicht.
Met wie delen wij deze gegevens?
YellowYard
Voor ondersteuning bij onze recruitment maken wij gebruik van de software YellowYard. Het werkt ook als CRM systeem. Dat betekent dat we hierin alle gegevens van sollicitanten in opslaan, en de contactgegevens van opdrachtgevers. De aanbieder YellowYard is gevestigd in Nederland. Wij hebben hier ook een verwerkersovereenkomst mee.
https://yellowyard.nl
Brevo
Voor het sturen van onze nieuwsbrief en het bijhouden van een gastenlijst voor onze evenementen maken wij gebruik van de software Brevo. Hierin kunnen we onder andere zien wie onze nieuwsbrief heeft ontvangen of geopend. De aanbieder Brevo is gevestigd in Frankrijk en verwerkt alle gegevens binnen de EER. Wij hebben hier ook een verwerkersovereenkomst mee.
https://www.brevo.com
Microsoft365
Voor ondersteuning bij onze werkzaamheden maken wij gebruik van het softwarepakket Microsoft365. Alle gegevens van opdrachtgevers, sollicitanten en leveranciers worden hierin verwerkt. De aanbieder Microsoft is gevestigd in Ierland en verwerkt alle gegevens binnen de EER.
https://www.microsoft.com/
Aanpassingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan tussentijds aangepast worden. We hoeven je daar niet persoonlijk van op de hoogte te brengen, maar we publiceren de aanpassingen wel altijd op onze website.