Office Manager
Ben jij een organisatietalent en teamplayer? Wil je een onmisbare rol spelen binnen een hecht consultancykantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken en biedt essentiële ondersteuning aan ons team van experts. De werkzaamheden zijn divers. Regelmatig heb je tijdgevoelige taken. Jij bent in staat overzicht te houden en de rust te bewaren. Met jouw communicatieve vaardigheden ben jij het aanspreekpunt op kantoor en creëer je een fijne sfeer voor je collega’s.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Administratie: intern en extern;
- beheer van de kantooromgeving, inclusief voorraadbeheer en faciliteiten;
- agendabeheer en afsprakenplanning;
- coördinatie van evenementen;
- verantwoordelijk voor interne communicatie en documentbeheer;
- ondersteuning bij administratieve taken en rapportage;
- HR-gerelateerde werkzaamheden.
Gezien de aard van onze werkzaamheden en de verwachte groei van ons bureau is er binnen Lex Digitalis volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld in recruitment.
Wat breng je mee?
Als Office Manager binnen ons kantoor heb jij een belangrijke verbindende rol. Je bent de spin in het web die coördineert en regelt. Je bent een teamspeler die goed gedijt in een hecht team.
Daarnaast beschik je over:
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- ervaring met kantoorsoftware en -hulpmiddelen.
Voordelen voor jou
Ons team bestaat uit een mooie mix van privacy-experts en recruitmentspecialisten. Door deze combinatie krijg je op alle gebieden wat mee. Ook op commercieel gebied hebben we je veel te bieden en kan je jezelf op maat ontwikkelen.
Wij bieden jou:
- Een dynamische werkomgeving binnen een gepassioneerd consultancykantoor;
- de kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten en een cruciale rol te spelen in ons succes;
- competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!
Ons kantoor
Lex Digitalis is een bureau met specialisme op het snijvlak van recht en IT. We bieden organisaties op maat oplossingen binnen dit snijvlak. Dit doen we door bij specifieke opdrachten een privacy consultant vanuit onze eigen organisatie in te zetten of door de inzet van privacy professionals vanuit ons netwerk op zzp-basis. Tevens bieden we ondersteuning bij werving & selectie van privacy professionals voor de invulling van vaste rollen binnen dit werkveld. Door deze waardevolle combinatie kunnen wij inhoudelijk en op maat meedenken met organisaties en strategisch en tactisch adviseren in de behoefte die er ligt.
Het hebben van een duurzame relatie en kwaliteit zijn twee van onze kernwaarden, die voor ons vanzelfsprekend zijn in de onderlinge samenwerking. Wij behandelen de ander zoals wij zelf ook graag behandeld willen worden: persoonlijk, volledig transparant en gaan met elkaar voor het hoogst haalbare.